Description de l’appel à projets

État : Clos

Comment ça marche ?

2 sessions par an (automne/printemps) auxquelles présenter le dossier de candidature de votre projet

·      une plateforme pour déposer le dossier de candidature

·      un accompagnement auprès du Service de la Vie Étudiante pour toute information et bien cadrer votre dossier: vieetudiante@psl.eu

·      un jury inter établissement qui désigne les lauréats

Pour quels projets ?

Projets culturels, sportifs, initiatives citoyennes et solidaires, valorisation scientifique, diffusion de l’esprit d’entreprise…. De nombreuses thématiques sont éligibles aux Appels à Initiatives Étudiantes.

L'Université PSL s'engage pour répondre aux enjeux du développement durable au sens large, qu'ils soient sociétaux ou environnementaux, et encourage le développement d’une vie de campus riche et dynamique. Elle souhaite donc soutenir les projets engagés et responsables qui soient en lien avec l'un des 17 objectifs du développement durable, ou des projets ayant un impact visible sur la circulation étudiante et la vie de campus PSL.

Les projets peuvent s’inscrire dans la sphère culturelle, sportive, proposer une réflexion innovante sur la société et la politique ou encore une action de diffusion des savoirs et de valorisation des connaissances. Ils peuvent porter sur des initiatives citoyennes et solidaires, environnementales, des actions d’insertion professionnelle ou bien de promotion de l’innovation en vue de répondre aux enjeux sociétaux actuels. L’ensemble des projets doivent avoir un impact visible et concret sur la vie de campus PSL, y créer de la circulation, et participer de la vie inter établissements.

Le jury accordera une attention particulière aux projets dont les objectifs relèvent de l’intérêt général, ainsi qu’aux initiatives engendrant des retombées positives pour les étudiants de l’Université PSL et la cohésion de son campus, notamment les projets impliquant les étudiants de PSL dans la construction d’un campus responsable et ouvert sur le monde. Les actions qui regroupent des associations et/ou des étudiants du campus PSL seront également mises en avant.

Selon quels critères ?

Un projet soumis aux AIE doit obligatoirement :

·      Être porté par une association, ou un club étudiant PSL, ou de l’un de ses établissements-composantes ;

·      Être indépendant des cursus d’études.

Un projet soumis aux AIE doit correspondre à une majorité de ces critères :

·      Proposer des solutions contribuant à répondre à l’un des 17 Objectifs de Développement Durable (ODD) fixés par l’ONU ;

·      Proposer des résultats visibles (la durée de mise en œuvre devra être de 6 mois maximum) ;

·      Être ouvert et accessible à l’ensemble de la communauté PSL ;

·      Proposer un impact concret et mesurable sur la vie de campus et/ou étudiante de plusieurs établissements de PSL.

Le budget doit être cohérent et vous devez attester de co-financements à hauteur de 40% du budget (possibilité de dérogations motivées dans certains cas). La réalisation des projets devra être engagée durant l'année universitaire en cours.

Aucun financement ne sera accordé à ces projets en dehors des appels à initiatives étudiantes.

Les différentes étapes du dossier de candidature

1. PRÉSENTATION DU PROJET

• Nom et e-mails des porteurs
• Titre
• Résume du projet
• Site internet ou réseaux sociaux
• Description détaillée
• Identité de l’association qui percevra les fonds
• Nombre d’étudiants PSL actifs dans votre projet
• Retombées sur le campus PSL et sa communauté (en estimant le nombre d’étudiants concernés)
• Calendrier du projet : dates début/fin, lieux de diffusion acquis ou demandée avec dates
• Établissements concernés

2. ÉQUIPE

•  Identité et coordonnées des étudiantes et étudiants engagés de projet dont au moins deux porteurs d’établissements distincts

3. BUDGET 

• Joindre la fiche Budget prévisionnel (à télécharger depuis la plateforme)
• Vous devez présenter un budget à l’équilibre : total dépenses = total recettes
• Vous devez distinguer le matériel loué du matériel acheté et fournir les devis correspondants.
• Vous devez faire figurer les aides en nature dans votre budget avec la mention aide en nature et les chiffrer.
• Les dépenses de nourriture et boisson peuvent apparaître mais ne seront pas prises en charge par la subvention de PSL.
• Si vous souhaitez proposer un budget précis avec un prévisionnel pré-ventilé, merci de le joindre en annexe, en plus de ce tableau.

Liste des pièces à joindre lors de votre candidature au format PDF en UN SEUL FICHIER :

1. Les copies des cartes étudiantes des étudiants PSL porteurs du projet;
2. La fiche budget prévisionnel complétée à télécharger lors de la soumission de votre projet (Étape pièces jointes);
3. La preuve de dépôt ou de demande des financements demandés (e-mails acceptés);
4. L’attestation des éventuels co-financements acquis;
5. Pour le budget : les devis relatifs à la mise en œuvre du projet;
6. Pour les anciens lauréats : le bilan impact, communication et financement du projet déjà financé;
7. RIB (en PDF) de l’association avec le nom du Président (mail + téléphone);
8. Les statuts de l’association et l’extrait du journal officiel ou récépissé de la déclaration en préfecture;
9. La composition de l’actuel bureau et le bilan annuel;
10. L’accord de principe du président / ou du trésorier de l’association qui percevra les fonds versés par PSL.

Vous pouvez compléter votre candidature de tous documents (liens vidéo, site internet, page Facebook …) que vous jugerez utiles de soumettre au jury.

Les candidatures sont à déposer avant le 15 avril 2023 à midi !